Pomerne nedávno sa medzi početnými poslami objavil ďalší - Slack pre korporátnu komunikáciu. Je umiestnený vývojári ako "Skype vrah", pretože to prevzalo niekoľko populárnych funkcií tohto programu. Teraz posol vyvoláva čoraz väčší záujem o jeho segment, ale potenciálni užívatelia by sa chceli dozvedieť viac o jeho možnostiach, takže o nich neskôr povieme viac.
Funkcia Slack Messenger.
Prečo potrebujete Slack
Slack vám umožňuje komunikovať so zamestnancami jedného podniku, berúc do úvahy všetky hlavné črty takejto komunikácie - to je to, čo je tento program, ak budeme stručne formulovať. Ak chcete diskutovať o niektorých spoločných témach pre všetkých, existujú verejné kanály, ako aj miestne skupiny a možnosť odosielania súkromných správ. V Messenger môžete zdieľať rôzne súbory, je vybavený pohodlné vyhľadávanie, takže môžete rýchlo nájsť potrebné materiály. Podporuje populárny cloud storage Dropbox, "Disk Google", službu "Dokumenty Google", "Twitter" a mnoho ďalších aplikácií. Slack má dve verzie: zadarmo a platené. V prvom prípade, niektoré funkcie nie sú k dispozícii, ale môžu byť odstránené za 400-760 rubľov mesačne. Aby bolo jasnejšie, prečo je to potrebné, zvážte výhody služby Slack Messenger:
- Vzťah k iným platformám: na vytváranie projektov, ukladanie informácií, úpravu dokumentov, odosielanie listov atď. Súbor obsahujúci informácie o produkte alebo službe je v tesnej blízkosti chatu, čo je veľmi užitočné pri jeho diskusii.
- Môžete spomenúť používateľov, komentovať obsah - dostanú oznámenie a budú môcť zobraziť, čo sa vám zdalo hodné pozornosti.
- Môžete si stiahnuť rôzne materiály: fotografie, videá, audio, projekty v špecifických formátoch.
- Posol berie do úvahy všetky vlastnosti skupinového chatu: tu je ľahšie pochopiť, na akú otázku sa odpovedá, kto píše komu a čo je predmetom diskusie.
- Vývojári Slacku odviedli dobrú prácu vo vyhľadávacej funkcii: bez ohľadu na to, aké rozsiahle je diskusné vlákno, nič sa v ňom nestratí. Môžete vyhľadávať podľa rôznych slov, dátumu, kategórií, hašov, súborov atď.
- Aplikácia môže byť stiahnutá do rôznych zariadení: iPhone, Android a Windows Phone smartphony, počítače a notebooky na Mac OS, Linux a Windows.
- Upozornenia môžu byť nakonfigurované tak pohodlne, ako je to len možné: vyberte konkrétne dialógy a chaty, z ktorých je dôležité ich prijímať. V prípade intenzívnej komunikácie sa tak vyhnete neustálym, trvalým oznámeniam o nepodstatných postoch v chatovacích miestnostiach.
- Medzi viacerými chatovacími miestnosťami môžete ľahko prepínať.
- Už odoslané správy sa upravujú, existujú nastavenia pre systém šablón a automatické reakcie na bežné frázy rovnakého typu.
- Keď pridáte odkaz, je na ňom nainštalovaný náhľad vo forme malého obrázka, aby sa účastníci vopred dozvedeli, čo ste zdieľali, a aby ste sa nedali zmiasť v rôznych odkazoch.
- Pre každého účastníka dialógu je stanovený čas podľa jeho časového pásma, čo je veľmi dôležité, keď je tím veľký a zamestnanci sú v rôznych mestách.
Samozrejme, existujú nevýhody:
- Slack vo voľnej verzii obmedzuje možnosť vyhľadávania správ o 10 tisíc. Skôr je už nemožné nájsť.
- Platená verzia je pomerne drahá: od 400 do 760 rubľov mesačne.
- Napriek tomu, že môžete písať príspevky v ruštine, rozhranie je angličtina.
- V Linuxe aplikácia absorbuje značné množstvo pamäte RAM.
- Videochat je veľmi pomalý, pretože nie je súkromný a integrácia s Hangouts nie je dobre premyslená.
- Vo voľnej verzii nie je možné uskutočňovať skupinové hovory.
Inštalácia Slack na rôznych zariadeniach
Pre systém Windows je možné posielať odkazy na oficiálnych stránkach: služba určí vhodný distribučný balík pre váš systém. Stiahnite si ho a spustite inštaláciu dvojitým kliknutím. V systéme Linux môžete Slack nainštalovať niekoľkými spôsobmi:
- rovnako ako vo Windows - stačí dvakrát kliknúť;
- cez terminál s príkazom: $ sudo dpkg-i / cesta k súboru.
Mobilná aplikácia pre Android je v službe Google Play, pre iOS - v AppStore.
Ako používať Slack
Teraz, keď poznáte výhody a nevýhody Slacku, je čas diskutovať o tom, ako ho používať. Pamätáte si, že aplikačné rozhranie je anglicky hovoriace, ale napriek tomu je ľahké ho pochopiť.
Vytvorenie účtu
- Ak chcete vytvoriť účet v Slack, otvorte aplikáciu a kliknite na tlačidlo nižšie so slovami „Vytvoriť nový pracovný priestor“ - ak ste zodpovední za organizáciu pracovného chatu a potrebujete ho vytvoriť, alebo modrý odkaz „Nájdi svoj pracovný priestor Slack“, ak sa chcete pripojiť existujúcej komunity.
- Zadajte e-mail do požadovaného poľa.
- Skontrolujte poštu a skopírujte kód z listu.
- Vráťte sa do okna Slack a stlačte kláves Ctrl + V.
- Zadajte svoje meno a prezývku.
- Vytvorte silné heslo.
- Ak ste správcom, vyplňte aj informácie o vašej spoločnosti, zadajte počet ľudí, ktorých pridáte, svoju pozíciu a úlohu v rozhovore.
- Pošlite odkaz na pozvanie svojich kolegov.
Vzhľad posla
Po prihlásení na váš účet, na farebnom štítku na ľavej strane uvidíte rubricator skupín a chaty, oznámenia a na pravej strane okno s páskou, vyhľadávací reťazec, nástroj na označenie dôležitých správ a nastavení. Ak pracujete s Linuxom, je lepšie okamžite vypnúť hardvérovú akceleráciu, aby nemali problémy s zobrazovaním emoji a animovaného obsahu. Ak to chcete urobiť, kliknite na šípku vedľa názvu komunity, vyberte položku Prefertences - Linux App - Disable hardvérové zrýchlenie a začiarknite posledný.
Prispôsobte si svoj profil
Prejsť na nastavenie účtu:
- Znova kliknite na používateľské meno, vyberte sekciu s názvom „Profil a účet“ - „Upraviť profil“.
- Pridajte svoju fotografiu, informácie o sebe.
- Na pravej strane je tiež ikona ozubeného kolesa, kliknutím na ktorý si môžete vybrať spôsob, ako sa prihlásiť na svoj účet, zmeniť heslo, nastaviť tabuľku s časovým pásmom, upraviť vzťah s ostatnými poslami, ak chcete napísať Slack cez ne, atď.
Nastavenie kanálu
Štruktúra posla je tvorená rozsiahlymi komunikačnými vetvami - kanálmi a malými miestnymi skupinami v rámci nich. Ak sa zaregistrujete na „Slack“ pozvánkou, nemusíte nič upravovať - ste v pripravenom prostredí. Ak organizujete komunikáciu s kolegami, musíte niečo urobiť:
- Nový kanál sa vytvorí kliknutím na symbol „+“ vedľa slova „Kanály“ v rubricatori vľavo.
- Pomenujte kanál, napíšte anotáciu, čo je predmetom, pozvať kolegov.
- Ak chcete povoliť informácie iba určitým jednotlivcom, môžete ich zadať v nastaveniach ochrany osobných údajov.
Hotový kanál je možné zmeniť otvorením a kliknutím na ikonu vo forme ozubeného kolesa v pravom hornom rohu.
Odoslanie správy Slack
Ak chcete odoslať správu, v rubriku vľavo vyberte účastníka konverzácie (ich zoznam sa nachádza pod nadpisom Priame správy) alebo kanál (Kanály) - vpravo sa zobrazí formulár na písanie. V prvom prípade môže správu čítať všetci používatelia daného kanálu av druhej - iba jedna osoba. Vo verejných kanáloch je technicky možné vymazať už odoslané správy (prostredníctvom príslušného tlačidla), ale niektoré komunity to zakazujú, pretože význam diskusie sa stráca. Ak chcete spomenúť používateľa vo všeobecnej konverzácii, stačí zadať pred prezývku symbol „@“ - dostane oznámenie.
Pozvanie priateľov
Ak chcete pozvať na svoj kanál, môžete použiť odkaz, ktorý ste dostali pri registrácii svojho profilu, alebo nájsť časť Pozvať ľudí na ľavej strane. Osoba bude tiež musieť vytvoriť účet v tejto sieti, aby mala prístup k publikáciám.
Vložené aplikácie
Ako už bolo spomenuté, Slack sa integruje s inými zdrojmi: e-mailom, redaktormi dokumentov, poslami, úložiskami atď. Ak potrebujete túto funkciu, otvorte sekciu Aplikácie a vyberte požadované rozšírenie - pod každým z nich je tlačidlo pre inštaláciu.