Súťažiť s Microsoft Office Suite je veľmi ťažké. Softvér, ktorý kombinuje všetky náležitosti pre prácu, je implementovaný na najvyššej úrovni, ale perla zo sady aplikácií Apple iWork - Keynote je nepochybne z hľadiska funkčnosti a užívateľsky príjemného rozhrania niektorého z balíkov Office, PowerPointu nepochybne.

Práca s aplikáciou Keynote.

Čo je to Keynote

Popularita tohto softvéru nie je taká široká ako v prípade konkurenta od spoločnosti Microsoft, a hoci jeho prvá verzia bola vydaná už v roku 2003 (ôsma je dnes k dispozícii), mnohí nevedia, čo je tento program a ani nevedia o existencii Keynote. Napriek tomu, pre užívateľov, ktorí musia vykonávať úlohy na vytváranie prezentácií rôzneho charakteru, sa služba stala skutočným prínosom.

Aplikácia na vytváranie a demonštráciu pôsobivých prezentácií Keynote obsahuje výkonné nástroje, efekty a témy, ktoré vám umožňujú robiť krásnu a vysoko kvalitnú prácu na najvyššej úrovni, ktorá môže byť prezentovaná širokej škále divákov. Bohatá funkcionalita s veľkým potenciálom sa neskrýva za obrazovkou mnohých záložiek, sekcií a podsekcií, je to veľmi pohodlné a jednoduché použitie, takže práca s ním bude jednoduchá aj pre začínajúcich používateľov. Všetky potrebné nástroje v Keynote sú vždy po ruke, sú vykreslené na paneli rýchleho prístupu a troch záložkách v pravom bloku. Dizajn realizovaný v programe, poskytujúci pohodlie manažmentu, umožní vytvoriť dôkladnú prezentáciu v priebehu niekoľkých minút.

Kľúčové funkcie na iPhone, iPad, iPod touch zariadenia, rovnako ako počítače Mac. Prezentácie, ktoré vytvoríte na jednom zo zariadení otvorených na druhom zariadení, takže nemusíte byť pripojení k miestu alebo konkrétnemu zariadeniu. Okrem toho môžete vykonávať spoločné úpravy údajov v reálnom čase, otvárať prístup ostatným používateľom a pracovať na sieti. Táto služba prekvapivo podporuje aj možnosť pridávať súbory programu PowerPoint, ktoré potom možno upraviť v Keynote, a prezentácie možno uložiť aj do rozšírení oboch programov. Ak teda vaši kolegovia používajú produkt spoločnosti Microsoft, nič vám nebráni v spolupráci na tom istom projekte.

Medzi mnoho výhod služby Keynote:

• Široká škála nástrojov pre vytváranie vysoko kvalitných prezentácií (unikátne témy, efekty, nahrávanie a editovanie zvuku v rámci aplikácie, vkladanie fotografií, videí, textov, tabuliek, grafov, grafov a ďalších funkcií).
• Program je prispôsobený pre prácu na mobilných zariadeniach.
• Schopnosť pracovať s prezentáciami z rôznych zariadení.
• Spoločná úprava v reálnom čase.
• Diaľkové ovládanie.
• Možnosť zdieľania.
• Integrácia s populárnymi službami iCloud, Dropbox a Gmail.
• Kompatibilné s programom PowerPoint.
• Živé vysielanie vašej prezentácie Keynote Live.
• Na iPade s Apple Pencil, môžete pridať vlastné poznámky a ilustrácie do prezentácie.
• Pekné a ľahko použiteľné rozhranie.

Keynote má veľa spoločného s programom PowerPoint a aj keď ste predtým nepoužívali prezentačné nástroje, nie je ťažké zvládnuť aplikáciu Apple pre iPhone a iPad. Okrem toho nebudú žiadne ťažkosti, ak máte skúsenosti s aplikáciou PowerPoint alebo desktopovou verziou Keynote.

Tvorba prezentácií

Pomocou služby môžete vytvoriť úžasné prezentácie. Výber jednej z tém počas tvorby (štýly, ktoré už do nej budú zabudované), uvidíte, ako bude vaša práca vyzerať v prvom kroku tvorivého procesu. Aplikácia Keynote obsahuje desiatky rôznych tém, vrátane hotových množín prvkov, čo robí každú prezentáciu jedinečnou. Môžete tiež použiť svoju obľúbenú tému na všetky nové dokumenty v základných nastaveniach programu.

Vytvorenie prezentácie

Práca na prezentácii začína výberom tém. Otvorí sa okno, keď kliknete na tlačidlo "Nový dokument", môžete tiež prejsť z menu "Súbor" výberom položky "Nový". Dvojitým poklepaním vyberiete požadovanú tému a po prevzatí novej prezentácie môžete pokračovať v práci na jej vytváraní pomocou dostupných ovládacích prvkov:

• Kliknutím na tlačidlo + na paneli s nástrojmi môžete pridať snímky.
• Dvojitým kliknutím na zástupný text sa do prezentácie pridá text.
• Fotografie alebo fotografie môžete zo zariadenia presúvať, pridávať obrázky z aplikácie iPhoto alebo Aperture.
• Ovládacie prvky pre formátovanie zvoleného objektu sa zobrazia v paneli vpravo od okna programu. V hornej časti bočného panela sú k dispozícii variácie dizajnu, ktoré umožňujú zmeniť vzhľad objektu jedným kliknutím. Použite rôzne nástroje na prispôsobenie prezentácie a vytvorenie exkluzívnych diel.
• Možnosť prispôsobiť hornú lištu nástrojov je k dispozícii, môžete odstrániť, pridať alebo vymeniť tlačidlá pre vlastné pohodlie pri interakcii s Keynote.
• Pridaním snímky vyberiete jedno z rozložení na základe vybratej témy. Môžete ho použiť pre ďalšiu alebo nastaviť iné rozloženie s iným rozložením. Pre rýchly prístup k možnosti môžete na panel nástrojov pridať položku Sprievodca.
  

• Môžete tiež očíslovať snímky, zmeniť ich poradie, skupinu, preskočiť (v tomto prípade sa vynechaná snímka nečísluje), upraviť, zmeniť mierku atď.
• Medzi nástroje, ktoré sú k dispozícii na nástroje na úpravu objektov (akákoľvek časť prezentácie, ako sú fotografie, grafy, tvary atď.). Do dokumentu môžete pridávať objekty a kontrolovať ich vzhľad zmenou veľkosti, tvaru, zarovnania, orezania časti obrázka, úpravy pozadia atď.
• Text, obrázky alebo tvary možno previesť na odkazy. Budú vyzerať ako obyčajné objekty, ale keď kliknete na jeden z týchto objektov počas prezentácie, bude vykonaná zodpovedajúca akcia.
• Všetky akcie, ktoré vykonáte, môžete zrušiť prostredníctvom ponuky Upraviť a tiež zopakovať, ak sa rozhodnete, že vyzerajú lepšie.
• Ak ste sa počas práce rozhodli, že vám táto téma nevyhovuje, jednoducho ju zmeňte v ponuke „Súbor“. Potom sa aplikuje nová téma na všetky snímky, vrátane štýlov objektov, pozadia a ďalších prvkov. V prípade úpravy prezentačných objektov budú zachované pri zmene témy.
• Ak chcete, môžete zmeny vykonané ako nový štýl uložiť, aby ste k nim mali prístup pri vytváraní iných objektov.
• Prezentáciu môžete uložiť v Keynote ako novú tému, po ktorej bude dostupná v kategórii Moje témy.
• Schopnosť uložiť prezentáciu v inom formáte je možné vykonať exportom do tohto formátu. Funkciu môžete použiť v menu "Súbor".

To je len malá časť toho, čo Keynote dokáže. Po úplnom pochopení, ako program používať, môžete vytvoriť zaujímavé diela pomocou zaujímavých možností služby, zapojiť ostatných účastníkov do tvorby prezentácií, zdieľať, vysielať v reálnom čase a vykonávať ďalšie akcie. Užívatelia pracujúci v Keynote si všimnú, že napriek jednoduchosti programového rozhrania a jednoduchosti používania je jeho funkčnosť dostatočná na to, aby svoju prácu vykonávala na profesionálnej úrovni.

Ako zdieľať prezentáciu

Keynote uľahčuje zdieľanie výsledkov vašej práce s inými používateľmi. Môžete poslať odkaz na tých, ktorí by mali vidieť projekt (alebo ho umiestniť na akýkoľvek zdroj, napríklad na sociálnej sieti), poslať ho prostredníctvom e-mailu alebo prostredníctvom iTunes, ako aj vytlačiť. Okrem toho môžete prezentáciu prepojiť s projektorom pomocou tlačidiel VGA alebo HDMI od spoločnosti Apple alebo zobraziť na televíznej obrazovke prostredníctvom Apple TV.

Online show môže byť realizovaná po tom, ako budete zdieľať prepojenie s publikom. S funkciou Keynote Live môžete prezentáciu prezentovať pomocou streamovania alebo streamovania. Takže, keď ste uložili svoju prácu v úložisku iCloud cloud a skopírovali adresu URL, musíte odkaz odoslať e-mailom. Otvorenie odkazu môže byť tiež chránené heslom, ak sú informácie určené pre určitých ľudí. Nastavením oprávnení môžete dať niektorým používateľom možnosť upravovať prezentáciu, iné umožňujú iba prezeranie a všetky úpravy vykonané po odoslaní adresy URL do projektu budú viditeľné pre príjemcov odkazu. V prípade, že je odoslaná kópia prezentácie, tí, ktorí dostanú dokument, ju budú môcť upraviť, ale pôvodná verzia zostane nezmenená.

Služby, s ktorými má Keynote integráciu

Komfort a rýchlosť práce vo veľkej miere závisí od integrácie programu s inými službami. Spolupráca a efektivita vytvárania vysoko kvalitných prezentácií je zabezpečená integráciou s iCloud a Dropbox, pričom Gmail poskytuje prístup ku komunikáciám. S Keynote si môžete slobodne vybrať svoje zariadenie a miesto práce, pretože snímky vytvorené napríklad na počítači Mac budú vyzerať rovnako ako na iPhone alebo v prehliadači. Súčasne sa k projektu môžu pripojiť aj ostatní používatelia prostredníctvom počítačov Mac, iPad, iPnone alebo PC. Použitie klávesových skratiek, ktoré vám umožnia okamžite vykonávať rôzne úlohy, tiež pomôže urýchliť prácu.