Elektronické dokumenty možno uložiť v rôznych formátoch, jeden z najpopulárnejších na celom svete - PDF (Portable Document Format). Formát bol vyvinutý spoločnosťou Adobe Systems a je určený na ukladanie a prezentáciu textových a grafických informácií v elektronickej forme, s dokumentmi môžete pracovať prostredníctvom oficiálneho programu Adobe Reader, ako aj iného softvéru tretích strán. Dnes mnoho výrobcov tlačových zariadení podporuje PDF na hardvérovej úrovni, čo umožňuje tlač dokumentov bez použitia akéhokoľvek ďalšieho softvéru. Formát je univerzálny a súbory s príponou „.pdf“ sa zobrazujú rovnakým spôsobom bez ohľadu na zariadenie a nástroj, ktorým ich otvárate. Pre dokumenty je možné nastaviť rôzne úrovne prístupu, čo je veľmi výhodné a okrem iných výhod sú súbory kompaktné a nezaberajú veľa priestoru modernými štandardmi. Niekedy však používatelia stále potrebujú komprimovať dokumenty tak, aby zaberali ešte menej miesta na disku. Formát PDF nemá nič proti nemu a podlieha kompresii rôznymi spôsobmi, ako to urobíme nižšie.

Metódy kompresie súborov PDF.

Čo potrebujete na zmenšenie veľkosti dokumentov

Formát PDF sa používa pomerne široko na rôzne účely, vrátane profesionálnych aktivít, na domáce použitie, často sa môže použiť na štúdium, takže súbory môžu byť niekedy dosť pôsobivé. Možno budete musieť komprimovať dokument PDF z rôznych dôvodov, napríklad:

• Uvoľnite miesto na disku (v niektorých prípadoch je nedostatok pamäte naozaj problém a ide do megabajtov).
• Na prenos súborov. Niekedy, aby bolo možné poslať PDF, musí byť dokument zmenšený, pretože mnoho webových stránok, e-mailových klientov, programov neprijímajú rozmerové súbory a často je limit povolenej sumy.
• Zvýšenie rýchlosti otvárania dokumentu (na nízko poháňaných zariadeniach, vážnejšie súbory sa otvárajú oveľa pomalšie).

V takýchto prípadoch kompresia zvyčajne prichádza na záchranu a je to jednoduché aj pri minimálnych počítačových zručnostiach. Automatizácia procesov v programoch a službách dnes umožňuje vykonávať rôzne úlohy, ktoré by vyžadovali viac času a vedomostí pri ručnom vykonávaní rovnakých akcií.

Varianty ako komprimovať súbor PDF

Existuje niekoľko spôsobov a ešte viac nástrojov, ktoré možno použiť na kompresiu súborov PDF. Môžete použiť všetky dostupné dostupné možnosti. Zvážte, ako komprimovať dokument PDF pomocou rôznych metód.

archivácia

Najstaršou metódou kompresie informácií, ktorá sa používa už niekoľko desaťročí a neztratila význam dnes, je pridávanie súborov do archívu. Pomocou štandardných archívnych programov, napríklad WinRAR alebo 7-Zip, môžete zmeniť veľkosť súboru PDF a ušetriť miesto na disku, alebo zbierať niekoľko dokumentov v jednom archívnom súbore, čo výrazne zvýši efektivitu prenosu dát do iného zariadenia. Odoslanie objektu do archívu je veľmi jednoduché. Zoberme si príklad bezplatného softvéru 7-Zip (program musí byť dostupný na počítači na vykonanie procedúry), ako napríklad archiváciou, aby sa zmenšila veľkosť súboru PDF:

• Vyberieme potrebný súbor, stlačením RMB zavoláme kontextové menu.
• Nájdeme v zozname možností 7-Zip a klikneme na "Pridať do archívu ...".
• V okne, ktoré sa otvorí, sú dostupné nastavenia. Minimálne nastavenie zahŕňa výber formátu a úrovne kompresie, po ktorej použijeme zmeny kliknutím na tlačidlo OK.

Rovnaký postup je možné vykonať vo WinRAR:

• Okno s pomocným programom zobrazí systém súborov zariadenia, vyberte priečinok na vytvorenie archívu a kliknite na tlačidlo "Pridať".
• V ponuke nastavení na karte Všeobecné vyberte metódu kompresie.
• Prejdite na kartu „Súbory“ a pridajte dokumenty, ktoré sa majú archivovať, a potom použite zmeny.

Súbor nestratí kvalitu a po rozbalení bude k dispozícii vo svojej pôvodnej podobe. Okrem toho je možné pomocou archívneho programu rozdeliť veľký súbor do niekoľkých častí pre odosielanie pošty, pretože mnoho poštových klientov nie je schopných odosielať objemné dokumenty a príjemca bude schopný tieto časti zostaviť do jedného celku extrakciou.

Kompresia pomocou zníženia kvality (DPI)

DPI je počet bodov na palec (Dots per inch), jeden z parametrov použitých na označenie rozlíšenia procesov konverzie obrazu. Čím väčšia je táto hodnota vo vlastnostiach obrazu, tým vyššia je kvalita a hustota bodov tiež ovplyvní veľkosť objektu. Preto môžete znížiť hmotnosť súboru PDF jeho uložením s označením odlišného počtu bodov na palec. Rozhodnutie o stlačení objektu týmto spôsobom je v prípade hromadne naskenovaných dokumentov celkom účinné.

Zníženie kvality nie je vždy viditeľné pre oko, pretože sa predpokladá, že človek nie je schopný vidieť viac ako 300 dpi (čo je štandard v polygrafii založený), takže najčastejšie pri zmene DPI nemôžete určiť rozdiel vizuálne. Keď sa kvalita ďalej zvyšuje, porastie iba veľkosť súboru a tlač obrázka s vysokou hodnotou DPI je výrazne pomalšia. Ak sa majú snímky zobrazovať na monitore, môžete skenovať (alebo redukovať dokumenty) s rozlíšením až 72 dpi (webový štandard), pretože monitor nebude zobrazovať viac a zvyšovanie počtu bodov zvýši veľkosť súboru, z tohto dôvodu aj ťažšie sa s ním manipuluje. Zmeny tohto parametra môžete manipulovať pomocou rôznych softvérov, ako napríklad Adobe Acrobat, Fine Rider, Libre Office, Cute PDF Writer atď.

Spôsob 1

Zamyslime sa nad tým, ako skomprimovať súbor PDF vo formáte PDF pomocou nástroja Kresliť z balíka Office Libre Office:

• Spustite softvér av hlavnom menu vyberte možnosť "Kreslenie kreslenia".
• Otvorte dokument PDF v programe av menu "Súbor" kliknite na "Exportovať do PDF ...".
• V okne parametrov, ktoré sa otvorí, môžete zmeniť úroveň kompresie, kvalitu, vrátane rozlíšenia (DPI), ako aj iné nastavenia.
• Keď sú zadané parametre, kliknite na tlačidlo "Export", ktoré vám umožní vytvoriť nový dokument s aktuálnymi nastaveniami.

Metóda 2

Ďalším nástrojom pre prácu so súbormi tohto formátu Cute PDF Writer je vytvoriť reťazec pri tlači dokumentu so špecifikovanými kompresnými charakteristikami. Ak chcete znížiť počet bodov, vykonajte nasledujúce akcie:

• Po nainštalovaní softvéru z oficiálnych stránok v zariadení (inštalácia oboch dostupných súborov) je potrebné otvoriť súbor PDF pomocou ľubovoľného programu, ktorý číta formát (napríklad Adobe Reader).
• Zavolajte možnosť tlače (z menu aplikácie alebo stlačením Ctrl + P).
• Teraz vo výberovom riadku tlačiarne špecifikujeme Cute PDF Writer, vpravo od neho kliknite na “Properties”.
• Otvorte kartu "Kvalita papiera a tlače", kliknite na tlačidlo "Rozšírené ...".
• V novom okne môžete nastaviť kvalitu tlače v DPI, ako aj nastaviť iné parametre.
• Po dokončení potrebných nastavení kliknite na tlačidlo "OK" a zmeny sa použijú.
• Teraz vykonávame "Tlač", teda ukladanie výsledného PDF súboru v inej kvalite.

Formát objektu počas procedúry sa nezmení, zmeníte iba obsah DPI, pričom sa zmenší veľkosť súboru, niekedy môžete výrazne znížiť kvalitu, ktorá je v niektorých prípadoch neprijateľná, napríklad pri práci s obrázkami vo vysokom rozlíšení.

Prevod na formát DjVu

Ďalším spôsobom, ako komprimovať elektronický PDF dokument tak, aby vážil menej, je jeho konverzia na iný formát, konkrétne DjVu. Technológia stratovej kompresie poskytuje ešte väčšiu kompresiu súborov, než akú ponúka formát PDF. Takže bez redukcie DPI dostaneme podobný objekt menšej veľkosti. Môžete konvertovať pomocou špeciálnych aplikácií alebo online služieb (pozri nižšie). Môžete napríklad použiť jednoduchý a pohodlný PDF na konvertor DjVu. Je ľahké vykonať konverziu pomocou nástroja, na to musíte zadať umiestnenie zdrojového súboru, ako aj cestu, do ktorej uložíme výsledný objekt v novom formáte, a potom nastaviť potrebné nastavenia konverzie (môžete ponechať predvolené nastavenia). Týmto spôsobom sú súbory komprimované celkom dobre, ale kvalita je stratená počas procesu konverzie, takže toto riešenie nemusí byť vždy optimálne. Objekt môže byť výhodne otvorený v programoch, ktoré podporujú formát bez potreby extrakcie, ako je to v prípade archívov.

Využívanie online nástrojov

Rýchly a pohodlný spôsob, ako vykonávať kompresiu tak, aby súbor PDF vážil menej, bez inštalácie softvéru na zariadenie. Existuje mnoho služieb, ktoré môžu vykonávať postup online. Zvážte niektoré z nich.

Milujem PDF

Vynikajúci servis so širokou škálou nástrojov pre prácu s PDF. Môžete komprimovať, konvertovať do rôznych formátov, zlúčiť, rozdeliť položky a ďalšie akcie. Veľkosť objektu môžete zmenšiť bez straty kvality. Kompresia PDF pomocou služby online je veľmi jednoduchá:

• Pridajte súbor (stlačením červeného tlačidla na výber zo zariadenia alebo pomocou tlačidiel na pridanie z priečinka Dropbox, služby Disk Google, prevzatie z cloudu môžete tiež presunúť položky do príslušnej oblasti).
• Po pridaní objektu môžete vybrať nastavenia kompresného pomeru alebo ponechať odporúčané nastavenia.
• Kliknite na tlačidlo "Komprimovať PDF".
• Po postupe na novej stránke si môžete stiahnuť hotový súbor. Hmotnosť predmetu bude menšia, pri takmer rovnakej úrovni kvality.

PDF2Go

Zmeny veľkosti súboru PDF, ako aj iné akcie s objektom, možno vykonať pomocou online nástroja PDF2Go. Služba ponúka mnoho nástrojov na editáciu, kompresiu, konverziu a iné spôsoby práce s PDF. Ak chcete týmto spôsobom znížiť hmotnosť dokumentu:

• Analogicky s predchádzajúcou službou sa položka pridá z počítača stlačením tlačidla výberu, presunie sa do určenej oblasti, ktorá sa prevezme z cloudu (Dropbox, Disk Google). Okrem toho môžete určiť prepojenie na súbor, ktorý chcete konvertovať.
• Teraz v nastaveniach kompresie vyberte z rozbaľovacieho zoznamu požadovanú kvalitu. Je tiež možné previesť farebné stránky na čiernobielu verziu (ak je to potrebné, označte túto položku).
• Stlačte zelené tlačidlo „Uložiť zmeny“.

Malý PDF

Ďalšia dobrá služba pre vykonávanie kompresie PDF a ďalších úloh (editácia, konverzia, delenie alebo zlučovanie súborov a ďalšie). Práca s nástrojom je tiež jednoduchá, v sekcii komprimácie:

• Vyberte súbor zo zariadenia, načítajte ho z cloudu alebo presuňte objekt do príslušnej oblasti.
• Čakanie na dokončenie procesu kompresie, uvidíte, ako bol súbor komprimovaný a môžete si ho stiahnuť.

Convertio

Služba online vám umožňuje konvertovať dokumenty z PDF do DjVu, ako aj jednoducho ich komprimovať a ponechať ich v rovnakom formáte. Môžete dokončiť objekt zo zariadenia, Dropbox, Disk Google alebo zadať adresu URL a po dokončení procesu môžete výsledky prevziať alebo odoslať do úložiska cloudu. Okrem práce s PDF je táto služba schopná konvertovať prvky rôznych formátov (audio, video, obrázky, dokumenty, archívy, prezentácie atď.). Existuje mnoho online zdrojov, ktoré vám umožnia pracovať s PDF online. Niektoré z nich majú obmedzenia veľkosti stiahnuteľného súboru (napríklad až 50 MB, 100 MB), iné nie, ale všetky online služby fungujú podľa rovnakého princípu: načítajte objekt, vykonajte nastavenia kompresie a buďte spokojní s výsledkom. Rozhranie je intuitívne, takže ťažkosti pri práci s nástrojmi nevzniknú ani od neskúseného používateľa.

Programy pre prácu s PDF súbormi

Váhu dokumentu PDF môžete tiež znížiť pomocou programov, ktoré vyžadujú inštaláciu. V niektorých prípadoch bude táto metóda vhodnejšia pre používanie online služieb, pretože je možné pracovať v neprítomnosti internetu.

Adobe acrobat

Dokument PDF môžete komprimovať na požadovanú veľkosť nasledujúcim spôsobom:

• Otvorte objekt v aplikácii Acrobat av ponuke "Súbor" vyberte možnosť "Uložiť ako iný" - "súbor PDF so zmenšenou veľkosťou ...".
• Teraz by ste mali vybrať verziu programu z dostupného zoznamu, aby bol dokument získaný v dôsledku postupu s ním kompatibilný. Pri výbere poslednej položky nemusí byť k dispozícii pre predchádzajúce verzie. Kliknite na tlačidlo OK.
• Na konci procesu môžete výsledok uložiť zadaním cesty.

Alternatívnou možnosťou je vybrať z ponuky Súbor možnosť „Uložiť ako iný“ - „Optimalizovaný súbor PDF ...“. Preto pri redukcii veľkosti prvku môžete detailne nastaviť potrebné parametre kompresie.

CutePDF Writer

Program umožňuje vytvárať súbory PDF prakticky z ľubovoľnej aplikácie, ktorá podporuje funkciu tlače. Softvér nemá žiadne grafické rozhranie a funguje ako podsystém tlačiarne, inštalácia virtuálnej tlačiarne na počítači. Okrem konverzie objektov do PDF je možné komprimovať aj hotové prvky, pre ktoré vykonávame nasledovné akcie:

• Otvorte dokument v Adobe Reader, kde v menu "File" zvoľte "Print".
• V okne nastavení tlače vyberte zo zoznamu dostupných tlačiarní CutePDF Writer, vedľa tohto riadka kliknite na položku Vlastnosti.
• V ďalšom okne kliknite na položku Rozšírené.
• Medzi ďalšie parametre nájdeme „Print Quality“, v rozbaľovacom zozname môžete znížiť DPI. Napríklad, znížením z vysokej hodnoty na 300 dpi nebudete pozorovať rozdiel vizuálne.
• Po nastavení požadovaného počtu bodov kliknite na "OK" a potom na "Tlačiť" (takto sa dokument uloží, nevytlačí).

Rozšírené kompresor PDF

Funkčnosť aplikácie zníži veľkosť vybraného dokumentu PDF, prevedie obrázky do formátu PDF, skombinuje objekty. Kompresor má tiež možnosť vytvárať profily s rôznymi parametrami, čo je výhodné, keď je program používaný viac ako jedným užívateľom, rovnaká možnosť môže byť použitá na prepínanie medzi vytvorenými šablónami parametrov. Pokiaľ ide o kompresiu, existujú nastavenia pre farebné a čiernobiele dokumenty. V prvej verzii sa tiež navrhne zmena farebnej hĺbky a zjednodušenie obrazu. Je možné nastaviť kompresiu v percentuálnych hodnotách, ale nemali by ste sa nechať uniesť, inak výsledok nebude celkom podobný zdroju.

Voľný kompresor PDF

Pomocou tohto nástroja môžete meniť iba veľkosť PDF, pre ktorú má softvér niekoľko hotových šablón nastavení s rôznymi parametrami kvality. Rozhranie kompresora je jednoduché a priamočiare, stačí zadať zdrojový kód, vybrať cestu na uloženie výsledku a skontrolovať požadovanú možnosť nastavenia a po stlačení príslušného tlačidla sa proces spustí.

Pozreli sme sa na niekoľko účinných metód na vykonávanie kompresie PDF. Bez ohľadu na to, akým spôsobom použijete na zníženie hmotnosti dokumentov, každý z nich je pohodlný a dobrý svojím spôsobom, to všetko závisí od individuálnych požiadaviek na výsledok.