Pri spracovaní objemných dokumentov je vhodné použiť nie bežný editor, ale plnohodnotný textový procesor. Najobľúbenejšie z nich, samozrejme, je Microsoft Word. Pomáha vyrovnať sa so širokou škálou úloh poskytovaním vstavaných nástrojov na ich riešenie. Slovo nie je zahrnuté v štandardnej dodávke systému Windows, ale pre mnohých používateľov sa tieto pojmy stali neoddeliteľnými. A aj keď na trhu existujú analógy, neprišli blízko k popularite ani k funkčnosti softvérového produktu od spoločnosti Microsoft. Takže jedna z prvých vecí, ktoré používateľ vykoná po inštalácii systému Windows, je spôsob inštalácie balíka Office.
Niekedy počas úpravy textu musíte nájsť všetky výskyty slova a zmeniť ho na niečo iné. V inom programe, musel by som si prečítať celý text, ručne nájsť to, čo som hľadal, vymazať a typ. Ale to je nepohodlné, najmä ak je text objemný, potom sa o to postarali vývojári Wordu. Existujú dva spôsoby, ako nájsť slovo a nahradiť ho. Ako presne - zvážte to hneď teraz.
Pracovné metódy
Ak chcete vykonať túto operáciu, otvorte dokument v programe Word a nastavte kurzor na jeho začiatku, pretože vyhľadávanie sa uskutoční z jeho aktuálnej pozície. Potom musíte prejsť na kartu „Upraviť“ na karte Nastavenia a nájsť položku „Nájsť a nahradiť“. Kliknutím na toto tlačidlo v dolnej časti obrazovky sa otvorí dialógové okno. Zadáme slovo alebo frázu, aby sme ho nahradili, do vstupného poľa vpravo zadáme to, čo potrebujeme nahradiť týmto textom, a stlačte kláves enter. Prvý záznam bude nájdený a nahradený, potom bude program čakať na ďalšie kliknutie. To je výhodné, ak sa chcete v každom prípade rozhodnúť nezávisle, či chcete vykonať výmenu alebo nie. Potom budete mať možnosť zhodnotiť kontext, prípadne zmeniť rozhodnutie, vynechať niekoľko udalostí, atď. Ak potrebujete nahradiť všetky výskyty naraz a nechcete vyhodnotiť podmienky, môžete kliknúť na príslušné tlačidlo "Nahradiť všetko". Potom sa každé nahromadenie znakov vyhovujúcich vyhľadávacej maske v texte nahradí znakom, ktorý ste zadali v príslušnom vstupnom poli. Vyhľadávanie s náhradou spravidla nespôsobuje ťažkosti, ale je potrebné vziať do úvahy, že nereaguje na kontext. To znamená, že všeobecné zakončenia, jednotné a množné číslo a iné gramatické a pravopisné pravidlá sa nebudú brať do úvahy. Preto máte možnosť získať chyby v dôsledku tejto akcie. A kontrola pravopisu v programe Word „nezachytáva“ nezrovnalosti medzi sklonom a inými štylistickými chybami textu, a preto s najväčšou pravdepodobnosťou tieto momenty nebude zdôrazňovať ako chybné. Buďte opatrní.
Okrem slov, ako už bolo spomenuté, môžete ako vyhľadávaciu masku použiť aj frázy a dokonca aj jednotlivé znaky. Napríklad, ak chcete nájsť všetky dvojité medzery v texte a nahradiť ich jednoduchými, potom sa tento nástroj vyrovná s takouto úlohou.
Ale je tu ďalšia nuancia, ktorú treba zvážiť. Faktom je, že operácia nájdenia a nahradenia slov v programe Word nerozlišuje veľkosť písmen. Ako sa to odráža v praxi: ak napríklad hľadáte výraz „fráza“ v texte, potom sa „fráza“ zhoduje s maskou vyhľadávania a to je dôležité. Napríklad veta alebo odsek začína týmto slovom a nahradenie spôsobí gramatickú chybu. Okrem toho bude nahradená aj časť slova, ktorá zodpovedá maske. Takže prvá vec, ktorú musíte urobiť po takejto operácii, ak ste klikli na „Nahradiť všetko“, je spustiť kontrolu pravopisu a prednostne potom spustiť samotný text a hľadať body, ktoré Slovo stratilo. Takže môžete znížiť pravdepodobnosť chýb.
Požadované dialógové okno je možné vyvolať aj kombináciou klávesových skratiek. V programe Microsoft Word je to Ctrl + H a keď ich stlačíte naraz, otvorí sa rovnaké vstupné pole.
Druhý spôsob
Opísaný spôsob je vhodný vtedy, keď potrebujete vykonať takzvanú "priamu" výmenu. Väčšina používateľov to spravidla potrebuje. Sú však časy, keď je potrebné niečo ťažšie. Napríklad slovo musí byť nájdené a nahradené iným, len ak je na začiatku frázy, a ďalšie, ak je na konci. Pre takúto štandardnú funkciu nie je vhodná. Mechanizmus makra je však zabudovaný do programu Microsoft Word. V podstate ide o skript v programovacom jazyku Visual Basic a musíte ho poznať, aby ste ich mohli napísať. Pomocou takéhoto výkonného nástroja môžete implementovať takzvaný „šíriaci sa“ algoritmus, ako aj priamu výmenu. Riešenie, ktoré si vyžaduje špeciálne vedomosti, však nemožno považovať za všeobecne akceptované, takže si jednoducho všimneme prítomnosť takejto príležitosti, ale nebudeme sa ňou podrobne zaoberať.
záver
Word má štandardnú funkciu „Find and Replace“, ktorá vám umožňuje vyhnúť sa monotónnemu „manuálnemu“ čítaniu textu a tam napísať potrebné frázy. Tento nástroj sa ľahko používa, a to pomôže vymeniť výskyty jeden po druhom, a to všetko naraz v texte dokumentu.