Vytváranie formulárov v programe Access je jedným z kľúčových bodov pri práci s databázami. Každý užívateľ pracujúci s databázami musí byť oboznámený s prvkami a objektmi databázy, byť schopný vytvárať správy, dotazy, pracovať na informáciách uvedených v tabuľkách. V tomto článku sa pozrieme na to, ako vytvoriť formulár v programe Access a tiež ho definovať. Poďme na to. Poďme!
Popis všeobecných metód práce v DBMS
Formulár v programe Microsoft Access je objekt databázy, ktorý umožňuje pridávať, upravovať alebo zobrazovať údaje uložené v databáze. Môžete ho vytvoriť dvoma spôsobmi:
- Použitie Návrhára formulárov;
- S pomocou Sprievodcu formulárom.
Pozrime sa podrobnejšie na každú z metód neskôr v článku.
Prejdite na kartu „Vytvoriť“ a potom kliknite na tlačidlo „Sprievodca formulárom“. Zobrazí sa okno sprievodcu, v ktorom musíte z rozbaľovacieho zoznamu zadať tabuľky obsahujúce potrebné polia. Všimnite si tiež, že ako základ možno použiť nielen tabuľky, ale aj dotazy. V tomto prípade sa však odporúča použiť tabuľky. Potom skontrolujte všetky polia, ktoré chcete pridať. Potom vyberte vzhľad pomocou jednej z nasledujúcich možností:
- "V jednom stĺpci";
- "Belt";
- "Tabuľková";
- "Zarovnanie".
Odporúča sa zastaviť na prvom odseku. V ďalšom okne zadajte názov a kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Najuniverzálnejšia metóda
Uvidíte obvyklú formu. V dolnej časti okna nájdete špeciálne tlačidlá pre navigáciu. Na uľahčenie prepínania medzi nahrávkami sa odporúča nainštalovať vlastné tlačidlá. To sa robí nasledovne. Kliknite pravým tlačidlom myši av ponuke vyberte položku „designer“. Potom prejdite na panel nástrojov av časti „Ovládacie prvky“ vyberte „Tlačidlo“. Umiestnite ho na správne miesto formulára av okne, ktoré sa otvorí, vyberte v sekcii Kategórie položku "Skoky po položkách" a v sekcii "Akcie" položku "Predchádzajúci záznam". V nasledujúcom okne si môžete vybrať, čo umiestniť na tlačidlo: text alebo obrázok. Vyberte si, čo sa vám najviac páči, tu nie je zásadný rozdiel. Kliknite na tlačidlo Dokončiť. Podobne vytvorte ďalšiu, len prejdite na ďalší záznam.
Zvyšujeme pohodlie navigácie v databáze
Tiež stojí za to pridať tlačidlo na opustenie formulára. V sekcii „Kategórie“ vyberte „Práca s formulárom“ a v časti „Akcie“ vyberte riadok „Zatvoriť formulár“. Ďalším užitočným tlačidlom na pridanie údajov. V položke „Kategórie“ zadajte „Záznamové spracovanie“ a v položke „Akcie“ položku „Pridať záznam“.
Ďalšia užitočná aktualizácia.
Potom bude veľmi pohodlné prechádzať z jedného záznamu do druhého a pridávať nové, zatiaľ čo v režime formulára. To všetko výrazne zvýši rýchlosť práce.
Sú situácie, keď je potrebné pridať vypočítané pole. Ako sa to robí? Veľmi jednoduché. Najprv prejdite do režimu dizajnu. Na paneli nástrojov vyberte v poli „Controls“ položku „Field“. Potom kliknite na „Stránka vlastností“ a prejdite na kartu „Údaje“. V rovnomennom bode kliknite na "..." na konci riadku. V zobrazenom okne môžete vytvoriť výrazy založené na tabuľkových poliach. Ak formát čísla zobrazeného vo vypočítanom poli nezodpovedá požadovanému formátu (napríklad peňažná čiastka by mala byť zobrazená), potom formát môže byť zmenený. Ak to chcete urobiť, prejdite na stránku vlastností, otvorte kartu "Rozvrhnutie" a v riadku "Formát poľa" vyberte požadovaný z rozbaľovacieho zoznamu možností.
Vypočítané polia sú len
Ak potrebujete vytvoriť podriadený formulár, začiarknite príslušné políčko v jednom z okien sprievodcu. Upozorňujeme, že vytvorenie tohto typu formulára sa odporúča len pre tabuľky, ktoré majú vzťah typu one-to-many.
Teraz zvážte druhý spôsob, ako vytvoriť - pomocou formulára designer. Po kliknutí na príslušný nástroj sa pred vami otvorí označené prázdne miesto bez polí alebo hlavičiek. V tomto prípade musíte úplne vyplniť prázdne miesto. Použite nástroj „Pridať pole“, ktorý sa nachádza v bloku „Nástroje“ na paneli nástrojov. V zobrazenom okne vyberte z nich požadované tabuľky a polia. Jednoducho pretiahnite prázdne miesto. Aby ste neutrpeli umiestnenie jednotlivých polí, vyberte ich všetky a kliknite pravým tlačidlom myši. V otvorenej ponuke kliknite na položku Rozloženie a vyberte jednu z možností umiestnenia: „V stĺpci“ alebo „V tabuľke“. Ak chcete pridať položky, použite nástroj "Nápis". Vo vlastnostiach môžete zmeniť písmo, jeho veľkosť, farbu a ďalšie parametre. Pre každé pole môžete prispôsobiť svoju farbu, vybrať farbu výplne atď. Všeobecne platí, že vám umožní prispôsobiť všetky položky, ako uznáte za vhodné.
Široký priestor pre kreativitu
Po pochopení, ako sa formuláre vytvárajú, aká je ich úloha a čo dávajú, sa budete cítiť oveľa istejšie pri práci v programe Microsoft Access. Metódy diskutované v článku sa nelíšia vo svojej podstate. Každý z nich je dobrý svojím vlastným spôsobom, takže si vyberte ten, s ktorým bude pre vás pohodlnejší pracovať. Písať v komentároch, ak tento článok bol užitočný pre vás a naďalej zlepšovať svoje zručnosti v programe Microsoft Access. Ak máte po prečítaní článku stále nejaké otázky, neváhajte sa ich spýtať v komentároch.