Ak namiesto potrebných informácií v tabuľke vidíte otázky, hieroglyfy alebo iné nezrozumiteľné znaky, znamená to, že musíte zistiť, ako zmeniť kódovanie v programe Excel. Táto funkcia je k dispozícii v samotnom Microsoft Office. Ale môžete sa zbaviť problému a iných metód.
Niekedy dostávame divné hieroglyfy.
Čo je to kódovanie?
Počítač vníma všetky informácie ako množinu čísel. Preto má každá vytlačená značka svoj vlastný kód. Skladá sa z čísel a písmen latinskej abecedy. Znaky a zodpovedajúce čísla - to je kódovanie.
Má niekoľko štandardov. Napríklad Koi-8, Unicode, Windows-1251, ASCII. A ak je textový súbor uložený, povedzme, v Koi-8, v Exceli bude nesprávne zobrazený v Unicode. Pretože v týchto súboroch sú k tým istým znakom priradené rôzne kódy.
Ako zmeniť kódovanie v programe?
Ak chcete pracovať s tabuľkou, ktorá používa štandard, ktorý nie je štandardne nastavený v programe, musíte zmeniť kódovanie. Existuje niekoľko spôsobov.
S programom Poznámkový blok
Ak v programe Excel nie je možné zapnúť "trhliny" do normálneho textu, otvorte súbor v programe "Notepad ++". Je distribuovaná bezplatne. Nastavte zobrazenie znakov a potom pokračujte v práci v programe Excel.
Otvorte súbor v programe "Notepad ++"
- Vytvorte záložnú kópiu dokumentu. Alebo si ich uložte do inej tabuľky.
- Spustite Poznámkový blok.
- Prejdite na File - Open (File - Open) a zadajte cestu k tabuľke. V poli "Typ súboru" začiarknite políčko "Všetky typy". Alebo zadajte konkrétny formát. Tabuľky majú prípony .cvs, .xls, .xltm, xlam, .xlm. V programe Poznámkový blok sa text zobrazí bez mriežky. Nemusí nič upravovať.
- Teraz použitý štandard sa zobrazí vpravo dole v stavovom riadku.
- Otvorte ponuku Kódovanie. Nachádza sa v hornej časti okna.
- Kliknite na „Convert to UTF-8“ („Konvertovať na UTF-8“). Dokument sa skonvertuje na požadovaný formát. Tento štandardný Excel vníma normálne a nezmení sa na nekoherentný prúd podivných znakov.
- Teraz vyberte, ktoré znaky chcete použiť. V tom istom menu Kódovanie prejdite na rozbaľovací zoznam. Je tam sám.
- Pre ruštinu vyberte cyriliku - Windows-1251. Ak je text, povedzme, arabsky alebo grécky, označte zodpovedajúcu množinu znakov. Rôzne krajiny používajú rôzne normy.
- Program vás požiada o potvrdenie akcie.
- Ak to nefunguje, vyskúšajte iné cyrilické fonty.
- Musíte tiež uložiť text vo formáte Excel.
Otvorte súbor v utf-8
Prostredníctvom programového rozhrania
Postup pri zmene kódovania v programe Excel pomocou vstavaných funkcií:
- Spustite program. Neotvárajte dokončený dokument. Potrebujete "čistý" list.
- V paneli s ponukami kliknite na kartu Údaje.
- Na paneli Získať externé údaje kliknite na položku Z textu.
- V zozname "Typ súboru" (nachádza sa vedľa tlačidla "Zrušiť") vyberte "Všetky" alebo "Ľubovoľné". V okne sa zobrazia formáty programu Excel, nie iba .txt.
- Zadajte cestu k tabuľke.
- Otvorí sa Sprievodca importom.
- V poli "Formát" môžete zvoliť požadovaný štandard.
- V oblasti Ukážka sa zobrazuje spôsob zobrazenia textu s označenou množinou znakov. Môžete prechádzať zoznamom a hľadať, ktoré nastavenie je vhodné.
- Keď vyberiete správnu možnosť, kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Môžete použiť vstavané funkcie
Ako uložiť súbor v špecifickom kódovaní?
Môžete to urobiť tak, že v súbore, ktorý ste uložili, je určité kódovanie programu Excel.
- Kliknite na zelené tlačidlo „Súbor“ (v Office 2007 kliknite na logo v ľavom hornom rohu).
- Možnosti - Rozšírené.
- Prejdite nadol na sekciu "Všeobecné".
- Tlačidlo "Nastavenia webového dokumentu".
- Karta kódovania.
- V poli „Uložiť dokument ako“ zadajte požadovanú hodnotu a kliknite na „OK“.
Môžete to urobiť aj takto:
- Kliknite na "Súbor" alebo logo kancelárie.
- Vyberte položku Uložiť ako ....
- Kliknite na „Služba“. Zobrazí sa rovnaká položka „Nastavenia webového dokumentu“.
Ako pridať nové kódovanie do kancelárskych programov?
Ak žiadny z vašich dokumentov nezodpovedá vášmu dokumentu, pridajte nové.
- Štart - Ovládací panel.
- "Programy a komponenty" alebo "Odinštalovať programy."
- Kliknite na položku Office alebo Excel (v závislosti od toho, či máte celý balík produktov balíka Microsoft Office alebo Excel).
- Tlačidlo Zmeniť. Je nad hlavným pracovným priestorom.
- Umiestnite značku do položky Pridať alebo odstrániť a kliknite na tlačidlo Pokračovať.
- Otvorte sekciu Všeobecné nástroje - viacjazyčná podpora.
- Kliknite na čiernu šípku vedľa požadovaného štandardu a aktivujte funkciu Spustiť na mojom počítači.
- Kliknite na tlačidlo Pokračovať a počkajte, kým sa proces nedokončí. Budú pridané nové súbory.
V programe Excel môžete zmeniť kódovanie, ak sa znaky zobrazujú nesprávne. Táto funkcia je k dispozícii v balíku nástrojov programu. Ale niekedy sa používa softvér tretej strany.