Prevod súborov programu Excel do formátu XML a naopak

Niečo o Exceli a XML

Takže predtým, ako sa naučíte, ako otvoriť, vytvoriť alebo previesť súbor XML do programu Excel a späť, poďme sa bližšie pozrieť na typy týchto súborov. Tu je potrebné okamžite poznamenať, že dokumenty programu Excel majú mnoho formátov, zatiaľ čo formát XML je formát XML. Preto si tieto dva pojmy nemiešajte.

Microsoft Excel je výkonný výpočtový program s mnohými užitočnými funkciami.

Microsoft Excel je špeciálny nástroj určený na vytváranie a úpravu tabuliek. S nimi už môžete robiť čokoľvek: vytvárať databázy, grafy, vzorce a iné typy údajov. Je to veľmi silný nástroj, takže nebudeme diskutovať o všetkých jeho možnostiach. Dnes je náš cieľ trochu iný a neodchýlime sa od témy dnešnej diskusie.

XML súbory pre jednoduchšie pochopenie sú určené na ukladanie a výmenu rôznych dát medzi nástrojmi. Najmä často používa tento značkovací jazyk pri prenose informácií cez internet. A keď potrebujete napríklad prenášať tabuľkové údaje z programu Excel do lokality, budete musieť napríklad previesť dokument tak, aby bol zobrazený správne. Preto neodkladajme moment pravdy a okamžite pokračujme v operácii.

Ako previesť Excel do XML

Vážení priatelia, v skutočnosti je konverzia súborov pomerne jednoduchá. Niektorí používatelia však môžu mať problémy s prenosom údajov, takže dnes zvážime niekoľko spôsobov, ako realizovať náš plán. Preto získavame trpezlivosť a pokračujeme v akcii:

  1. Najjednoduchší spôsob, ktorý nemusí fungovať v niektorých prípadoch je uložiť súbor v požadovanom formáte v samotnom programe Microsoft Excel. Otvorte požadovaný dokument v tejto aplikácii. Potom kliknite na tlačidlo "Súbor" (zobrazené s príkladom balíka Office 2013, v iných verziách sa proces ukladania môže mierne líšiť) v ľavom hornom rohu okna programu Excel, potom možnosť "Uložiť ako", potom vyberte umiestnenie, do ktorého chcete dokument uložiť, dajte mu názov a typ súboru, zadajte "XML data". Potom skontrolujte, či všetko funguje správne. Ak nie, vyskúšajte nasledujúce metódy.
  2. Ak sa teda v predchádzajúcom prípade vyskytne chyba, potom pravdepodobne vaša kópia programu neposkytuje podporu a zodpovedajúce doplnky. Ak ich chcete nainštalovať, prejdite na webovú lokalitu spoločnosti Microsoft http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?displaylang=sk&id=3108, prevezmite a nainštalujte tento súbor do počítača alebo prenosného počítača. Potom spustite program Microsoft Excel a kliknite na veľké farebné tlačidlo v ľavom hornom rohu okna aplikácie (tu sa už pozeráme na príklad verzie 2007). V zobrazenom bloku kliknite na parametre vľavo od výstupu z nástroja. Teraz prejdite na doplnky a kliknite na tlačidlo "Go" pred položkou "Management". Zobrazí sa dialógové okno, kde musíte kliknúť na recenziu a nájsť dokument, ktorý ste prevzali z webovej lokality spoločnosti Microsoft. Teraz kliknite na tlačidlo OK a prejdite do hlavného okna programu, kde máte teraz kartu Nástroje XML - s ňou môžete teraz jednoducho vytvoriť súbor XML z existujúcej tabuľky. Uložte ho tak, ako potrebujete v predchádzajúcom odseku.
  3. Ak nechcete načítavať sami seba a svoj počítač takýmito informáciami, môžete sa uchýliť k používaniu špeciálnych konvertorov alebo online verzií týchto programov. Môžete napríklad prevziať aplikáciu Format Factory, ktorá vám umožní vykonať všetky potrebné akcie. Treba však pripomenúť, že súbory uložené a konvertované týmto spôsobom nie vždy fungujú v budúcnosti. To znamená, že počas operácie môže dôjsť k poškodeniu sektorov alebo oblastí v pamäti dokumentu, čo ju negatívne ovplyvní - napríklad sa nemusí otvoriť napríklad v editore XML. Preto sa odporúča používať buď profesionálny softvér alebo samotný program Microsoft Excel.

Ako konvertovať XML do Excelu

Pred konverziou XML do programu Excel ho musíte najprv otvoriť. Zvážte celý tento krátky proces. Pokračujeme:

  1. Spustite program Microsoft Excel pomocou zástupcu na pracovnej ploche alebo v ponuke programu Prieskumník.
  2. Ak používate Office, kliknite na „Otvoriť ďalšie knihy“ v dolnej časti hlavnej stránky, v iných verziách môže byť proces trochu odlišný.
  3. Potom kliknite na "Počítač" alebo na iné miesto, kde sa nachádza váš XML súbor, potom kliknite na "Prehľadávať" a zmeňte typ údajov na "XML súbory" v okne, ktoré sa objaví.
  4. Teraz hľadáme potrebný súbor a otvoríme ho v našom programe pomocou tlačidla s rovnakým názvom.
  5. Ďalej diskutujeme o spôsobe prevodu nášho dokumentu. Prejdite na kartu vývojára a potom kliknite na tlačidlo Importovať.
  6. V okne, ktoré sa otvorí, budete musieť nájsť a znovu vybrať náš dokument, na ktorom chcete vykonať akciu, potom kliknite na tlačidlo „Importovať“.
  7. Potom si prispôsobte všetko pre seba: oblasť na import, uložte polohu a ďalšie parametre. Potom dostanete tabuľku, ktorú môžete neskôr uložiť vo formáte, ktorý potrebujete. Ako vidíte, nie je nič zložitejšie.

Poďme zhrnúť

Vážení čitatelia, dnes sme sa naučili nielen ako konvertovať XML súbory do Excelu a naopak, ale aj ako ich vytvárať a otvárať s nekompatibilitou verzií. Dúfame, že ste uspeli a žiadne ďalšie otázky nezostali. Nezabudnite sa podeliť o komentáre svoje názory a skúsenosti: možno viete, jednoduchý spôsob, ako previesť. Povedzte ostatným používateľom, ak môžete preložiť jeden typ dokumentu. Ak to fungovalo, potom zdieľajte, ako ste ho používali.